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北京会议租车如何组织好

作者:  发布于:2018-06-22 18:38:51  数据提供:

摘要:租车的最大难点在交接。不管是接飞机还是接火车,搞不好就一片混乱。

  租车的最大难点在交接。不管是接飞机还是接火车,搞不好就一片混乱。那么跟着北京租车公司小编一起来了解一下:

  接飞机,一定要让会议组织者提供行程航班号。看到航班号和行程后要反复推敲每个航班的准确时间(因为在中国飞机延误是很正常的事情,如果考虑不周全就会影响整个会议的正常进行)。

  公司提前把资料给到每个司机的手中,司机接到资料后要把自己负责的所有航班录入“飞常准”和“航班管家”这两个APP中,为何是两个APP呢,这两个软件各有所长,如果要精确时间到分钟的话 ,两个软件务必都要录入并且对照,相对来说“飞常准”更精准一点。所有驾驶员必须都要根据APP的时间提前15分钟到达机场就位,保证无论时间再次发生变化也不会耽搁,同时更重要的是一定要准备有备用车辆。

  北京租车程序应该是:由会议组织者准备引导员,接到客人后把客人送到指定的停车位。引导员把客人交接给司机后,一定要用电话通知会议的车辆组织者,告知已接到客人并在到酒店的路上,会议组织者会安排接待人员在酒店迎候。 同时要强调的是每天接1位客人和接几位是完全不同的概念。人数越多,难度越大。有的时候会议组织者会产生误解,以为自己接的人多,就把价格压的很低。有的糊涂同行不知道深浅,以为自己占了便宜。结果把一个看似简单的接机弄的一团糟。其实租车公司的损失不是最重要的,而会议组织者的损失却是无法估量的。

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